州堡州立大学

通过简化的流程、卓越的参与数据和增强的体验,使整个校园社区更紧密地联系在一起

客户成功故事

2300年
未毕业的学生
47%
通勤的学生
93%
国家学生
90%
黑人学生
60以上
注册的学生组织
Fort Valley州立大学正在通过
打破障碍,简化流程,收集空前丰富的数据。

关于Fort Valley州立大学

客户自2019年以来
Fort Valley州立大学是一所历史上的黑人公共土地赠款大学,专注于赋予学生权力,其座右铭总结为“大胆,令人惊讶,做好准备。”这所小学校始建于1895年,现在在佐治亚州Fort Valley的乡村校园提供50多个本科专业。
“我一直在FVSU工作近18年,所以我知道我们很长一段努力量化参与。在存在,我们终于可以了。我们有数字来证明我们的工作的影响。“
布莱恩·伯德

共享研究

校园的合作伙伴

布莱恩·伯德
学生生活主任

目标

收集可靠,准确的订婚数据,以揭示越野的参与和恢复学生事务的声誉
通过简化流程来改善参与、规划和评估,使校园社区更紧密地联系在一起
引导学生沿着共同课程旅行,具有定制途径,导致令人印象深刻的SmartTranscripts
也要学习如何做到这一点
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这个问题

过于复杂的程序给参与造成了障碍,而缺乏准确、可靠的数据正在损害学生事务部的声誉。

Fort Valley州立大学的学生事务团队已经听腻了“校园里无事可做”的说法。他们经常听到这样的说法——声称学生缺乏投入,以及这种投入的价值。必威手机登录

但这些神话并没有被学生传播;他们源于机构领导!vps和院长争辩说,他们听到了在没有足够计划的校园里感到无聊的学生窃窃私语或学生组织加入。

学生事务小组知道事实并非如此。作为项目的组织者和顾问组织,他们看到学生们每天都以令人兴奋的方式参与其中。

他们虽然只有轶事。这是他们团队的故事与机构领导层的零星观察相对照。FVSU的学生生活主任Brian Byrd知道他需要更好的证据。他需要数据 - 可靠和准确的数字 - 为了画出一个完整的,生动的学生生活的画面。

FVSU以前依赖其他软件来获取交战数据,但收集过程繁琐,范围有限。2018年,该平台改变了很多功能(因为该公司被收购),在学生和员工中造成了巨大的混乱。必威体育隨行另外,FVSU完全失去了一些他们每天都在使用的功能,他们被告知只有付费升级模块才能取回这些功能。

“当我们第一次引入Presence时,一些学生问‘我们为什么要改变?’我们说,‘嘿,我们并没有离开Org Sync;Org Sync离开了我们。“我们被赋予了Engage,但我们不能做我们想做的,或者说真正需要做的。——布莱恩·伯德

与此同时,另一个挑战一直在酝酿:对他们紧密联系的社区的破坏。

像大多数历史上最古老的校长一样,FVSU骄傲地骄傲地是一系列学生,教师和员工;他们是一个家庭。但是,近年来,那些家庭聚会发生了变化 - 而不是总是越来越好。正如Brian解释说:

“20年前,你没有互联网的手机。所以每个人都来到学生会,找出校园里发生的事情,这将导致一些很好的互动。但是现在,与社交媒体,有人往往有人亲自进入。他们在自己的筒仓里。所以,当我们托管计划时,我们知道学生们往往不会在第一次开始时到达;他们会等待,看看人们是否正在谈论社交媒体的活动然后他们会决定他们是否想来。它真的改变了我们的交互动态。“- Brian Byrd.

互联网对过去的有机内部社区建设看似一种难以合行的障碍。然后布莱恩和他的队友有一个想法:如果他们能把所有的在线筒仓集中到一个地方,本质上就是创建一个虚拟的学生会——一个学生可以发现即将发生的事件和发现新的学生组织的地方,那会怎么样?betway信誉

那是一个队友提到的存在,他们知道提供了这样的枢纽。此外,作为数据驱动的公司,它还将给他们他们所需必威体育隨行的数字来证明该部门的价值!这是一个单一的一体化解决方案到多个问题。

解决方案

移动登记技术使数据无限更容易收集,评估和学习更多 - 和数字形式具有改进的计划规划和便利。

在看到平台后,FVSU团队发现存在他们正在寻找的所有功能......还有更多!与FSVU的先前工具不同,他们可以在第一天获得所有存在的功能,包括幸福团队的无与伦比的支持 - 一体化。他们不必等待长时间使用它;这幸福专家帮助他们在正式成为客户的两个月内建立并首次在校园里亮相!

最立即,他们能够自由释放纸质形式。这意味着“如此长”到凌乱,不可能阅读的手写;“告别”给学生在背包里弄皱的表格;和“adieu”到打字名称的促销程序。

相反,他们正在创建自己的可自定义数字形式。这些表单包括注册新学生组织、提交预算请求、注册校园活动等等。有了自动化的工作流程和条件逻辑,学生之间和校园办公室之间的交流变得无比顺畅。

学生领袖们感到特别欣慰的是,他们不再需要乞求和强迫活动参与者签署签到名单。

“2019年入学培训时,我们真的有成堆的纸,试图追踪每个学生经历的所有事件和项目。迎新领导必须保留一堆纸质表格,从周一一直保存到下周日。到周末,一半的学生丢失了论文,或者他们忘了签字。——布莱恩·伯德

那是现在是FVSU的过去的问题。与会者只是滑动他们的学生ID通过任何等待的手机或平板电脑。它节省时间,使事情井然有序,解锁比标准考勤表更准确的数据。

“使用手机签到后,学生们都说‘这比在纸上乱写名字容易多了。“特别是那些必须发布全国性报告的团体,比如姐妹会和兄弟会,他们会问我们,‘有没有办法得到一个花名册?’”我们现在可以说,你已经通过签到为我们做了艰苦的工作。在这里,我们将把完整的电子表格发送给您。’他们就说‘就这样吗?!这比他们从过去漫长的过程中所期望的要容易得多。——布莱恩·伯德

另一个简化的流程涉及事件后反馈表单。轻描淡写地说,学生们并不喜欢把这些填在纸上。FVSU现在使用的数字版本要优越得多!主持项目的学生不再为向同行征求反馈意见而抱怨,而且布莱恩和他的团队获得了丰富的意见——关于个人项目和学生生活的整体。

“它变得更少,”哦,我们去了方向,这很有趣。“我们开始看看我们试图部署的东西背后的科学。然后,如果学生开始报告他们对他们不满意的任何程序,那么让我们知道我们需要调整程序的方式。“- Brian Byrd.

并致布莱恩的巨大喜悦,他现在将积极的反馈与存在的数据相结合,这些数据从移动办理登机手续到促进学生事务的声誉!数字不会说谎,它们讲述的是参与度的真实故事。

“我们现在正在制作学生事务的论点,而不是”获得乐趣“。就像我们带给了机构的实际价值。我们能够在这里达到10万,20万,30万小时的参与。它已成为我们可以量化的东西,并在摘要中进行有形与辩论。“- Brian Byrd.

这些简单的流程——数字表格和移动签到——一起清除了以前阻碍学生参与的障碍,并帮助扩大了FVSU大家庭的联系。更多学生正在突破他们的利基筒仓,并试图以前从未拥有的东西。他们还能够了解活动,学生组织,服务学习机会,更多的通过FSVU必威手机登录学生订婚门户,支持。这是虚拟学生联盟布betway信誉莱恩梦想着!

未来

建立联合课程途径,以指导和激励学生学习,导致联合课程智能行程,将学生和雇主相似

布莱恩的下一个魔术是魔术。不,他不是想为校园活动预约一位魔术师;Brian和他的团队想找到FVSU的魔力订婚数字。

他受到了学校学生事务组的启发瓦尔托塔州立大学他使用Presence去发现10个事件能够创造留存魔法;每学期至少参加这么多项目的学生有95%的可能坚持下去!Brian知道,如果他能找到FSVU自己的神奇数字,那么他就会直接与机构的底线沟通,传达用户粘性对留存率的巨大影响。在使用之前,他从来没有设想并看到他的团队获得数据。

Brian和他的团队还计划将高影响力的经验整合到通过的存在经验特性。FVSU将通过共享学习成果将多个项目和机会联系在一起。它们将引导学生通过内在的思考、分数和现实世界的激励来实现游戏化的持续参与。

Brian将从FVSU的Greek Life服务学习项目,培养领导力和野猫服务,即claw开始。它早在“存在”之前就存在了,但直到现在他们才有办法追踪学生在其中的进展,也没有清楚地传达什么事件“算数”。

服务时间是FSVU的大型交易,希腊和非希腊学生相似。这是校园文化的主要部分,因为大学以远远超过招生学生的公共达视而自豪。所以,能够通过存在追踪准确的时间已经成为一个主要的胜利!

“学生们可以登录这个系统,看看他们有多少服务时间。他们过去经常给办公室打电话或发邮件,现在他们可以直接去Presence,它就会帮他们追踪。——布莱恩·伯德

自2020年3月以来,由于大流行,服务学习速度有所放缓,但FSVU希望很快就能从获取的数据中获益。布莱恩还可以吹嘘学生完成的服务时间总数,机构领导也会喜欢推广它。

Brian迫不及待地想要解决的另一个未来项目是......SmartTranscripts.,一个由“在场”设计的共同课程成绩单,使学生能够量化和阐明他们的基本技能。佛罗里达州立大学的学生和工作人员已经知道学校培养出了非常有才华的学者,但接下来,他们将能够讲述每个学生的课外学习故事。这是向雇主展示HBCU毕业生培养世界级专业人才的一种方式。

“你会得到一份成绩单,证明你是一个多么优秀的学生。SmartTranscript将传达课堂之外的体验。它展示了“这个学生当了两年的国会议员,然后是财务主管,最后是总统”,并将学生从这些领导角色中学到的精确技能量化。现在,当一名学生毕业时,除了那些学术技能之外,他们还展示了他们能够去上课并领导一个团队。它展示了一个学生是多么全面,以及FVSU校园编程对他们技能的价值。——布莱恩·伯德

SmartTranscripts还将允许学生们自我反思他们过去的经历,并总结他们是如何从FVSU社区中成长起来的——更不用说,通过游戏化和学习途径获得动力,以填补技能空缺和进一步进步。

一个多世纪以来,Fort Valley州立大学一直在教育学生。现在,通过利用行业领先的技术,他们展示了学生学习的全部广度外部课堂也。简化的流程比以往任何时候都更容易让学生参与进来,强大的数据正在把数字变成故事,而经验将很快引导学生掌握雇主看重的基本技能。这个家庭的前途一片光明。

也要学习如何做到这一点
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Fort Valley州立大学最受欢迎的特色

移动登记技术

摆脱纸张表单并获得实时参与数据 - 只需智能手机和学生ID

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数字形式构建器

学生想要填写的设计自定义形式,并将成为员工流程的微风

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经历

在一个易于使用的平台中连接校园经验,并在一个易于使用的平台中

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