数字化和简化流程管理

将您的俱乐部和组织、活动流程和表格在线。改善管理流程和学生的可及性。通过标准化参与机会的结构和宣传方式来简化复杂和不一致的实践。

管理和简化您的流程

简化组织、事件、表单、财务和用户管理

组织与部门管理

集中参与
集中参与

组织和维护组织数据,以节省时间,更好地促进流程,并增加可访问性。

存储描述和信息,会议时间和地点,创建和管理数字表单,公共和私人文件和文档,并在一个易于访问的地方主办事件和程序。

自动注册

数字化和自动化扶轮社和组织如何注册,坚持,和过渡,以推动领导力发展和消除冗余流程。

定义您的工作流程——定制组建或维护俱乐部所需的内容,谁批准哪些部分,并与现代校园学生参与的其他部分连接,如事件、角色和形式。必威手机登录

管理花名册

编年史官职位,顾问和会员。定义角色,邀请新成员和批准传入的申请,集体沟通。

监控事件参与情况。导入和导出csv以与其他产品集成。

简化过渡

通过简化的、集中的转换来提高组织的寿命。

使用自动化来确保组织领导者按时移交控制权。

设置强制的“过渡日期”,提醒未在指定时间框架内过渡的组织,并确认关键文件是最新的。

统一文件管理

把重要的东西放在一个地方。

将重要文件集中在网上,与相关组织联系,以提高学期的连续性。

官员可以为他们的组织上传,并在他们的Portal页面上设置可见性—私有的,或公共的和可下载的。

高级事件管理

标准化事件细节
标准化事件细节

建立一个中央事件创建和管理过程。为所有的课外活动采用统一的活动形式。

收集标准字段,加上其他现代校园功能,如数字弃权,标签,图像,估计和目标

自定义审批

集中并加快事件管理流程,以减少时间花费并增加可访问性。

自定义事件内容和审批流程。允许学生领袖、工作人员甚至社区成员访问。

改进事件数据

包括关键信息,以提高出勤率和评估。

用自定义属性(如Food和Music)标记事件,以增加可见性并扩展分析数据。

附加数字弃权,以加快签到。包括出勤率目标、预算

收集考勤数据

与移动签到技术自动集成,现代校园与CheckPoint实时工作,允许通过移动设备记录出勤情况,与SIS数据和分析相连接。
保持品牌

通过定制品牌的移动应用程序和门户网站,通过自动广告简化推广过程。

通过为整个学生群体设计的集中的、专用的工具,让学生更容易找到有趣的事件。

数字形式

从创建中拖放
拖放创建

由于有了拖放技术,数字化表单变得又快又简单。简单并不意味着简单——我们的数字表单具有高级设置、条件逻辑、可定制的访问级别、工作流和漂亮的自定义布局。

集中表单管理

不要把其他表格放错地方。在一个中央管理中心存储和管理表单。它是将表单组织成类别、控制访问和共享性以及管理通知的一站式商店。

简化表单访问

学生们不应该需要一个藏宝图来找到关键的形式,有了我们的数字工具,他们永远不会。使用品牌链接通过电子邮件、社交媒体、印刷材料或嵌入到您自己的网页中分享表单。让表单提交如此简单,你甚至在设计海报之前就会用完活动座位。

简化的调查

通过定制品牌的移动应用程序和门户网站,通过自动广告简化推广过程。

通过为整个学生群体设计的集中的、专用的工具,让学生更容易找到有趣的事件。

财务及预算管理

管理流程
管理流程

在一个地方分配,花费和协调。无论您是从学生事务部门的顶部组织财务,还是只是为学生组织,我们都为您的预算负责。

个性化的预算

给每个人预算线的所有权,让他们在预算线内建立自己的预算。员工和学生领导可以看到资金在生命周期的任何时刻的位置,从未分配到请求再到和解。该看的看,不该藏的藏。

自定义工作流

你的理财工具应该和你一样独特。这就是为什么我们让您创建工作流来定义人们何时可以看到、分配、批准和花费,一直到副行项目。

利用资金流

组织有多种资金来源,但这并不意味着管理它们就像闯入银行金库一样。只使用一个或几个资金来源——从筹款到助学金到学费,我们可以处理。
批准供应商

通过将支出限制在您批准的供应商上,确保资金使用得当。提交新的供应商审批或让他们自己提名。再也不用担心未经授权的供应商交易了。

betway信誉虚拟校园管理

数字化
数字化

为你所有的课外活动、事件和表格创建一个可定制的品牌中心。你可以包括Zoom或Microsoft Teams上的直播节目链接,甚至可以嵌入YouTube等网站上的视频。该门户网站被设计为一个直接的路径,让不参与的学生变得超级投入,由视觉上吸引人的和光滑的设计引导。学生只需点击几下鼠标,就可以找到并加入组织,将活动添加到日历中,并填写表格。

跟踪虚拟出勤betway信誉率

将您的Zoom和Teams帐户与现代校园集成,并自动跟踪出勤率。我们的平台直接与您的学生信息系统(SIS)连接,因此您可以提取复杂的人口统计报告来评估学生的趋势和行为。在校园举办活动?没问题!我们有非接触式登记。

利用免费内容

现在您的学生可以随时随地参与内容。主办您的所有虚拟事件下载在任betway信誉何时候在我们的按需库。学生可以在自己方便的时候浏览和播放节目。你甚至可以附上反思表单来评估和衡量学习情况。

提供在线培训

虚拟地制定你的整个培训计划,包括轨道和选修课,让学生选择他们自己的冒险。betway信誉你甚至可以添加奖励和积分来让玩家参与游戏,激发玩家的参与感。这个过程是完全自动化的,所以你不会陷入复杂的过程。相反,你将从鸟瞰的角度跟踪每个学生的进步,并监控谁落后了。
数字化选举等

使用我们的拖放表单构建器,运行虚拟培训,测验和调查是一件轻而易举的事情。betway信誉条件逻辑只向学生展示他们需要看到的内容,自动化的工作流程简化了审查过程。通过简单的提名收集、可定制的选票和匿名投票来进行数字选举。有了这么好的数字处理,你再也看不到一张纸了。

用户和权限

用户创建
用户创建

为学生领袖、员工、教师和社区成员创建用户帐户。按组织、类别、校园范围或限制为仅查看结构访问。自定义权限级别。授权领导者管理他们的用户群。

自定义审批

将自定义访问授权给其他人,以鼓励采用并提高效率。定义访问级别(对组织、类别、校园范围、仅查看甚至外部社区成员)和特定权限,如创建、编辑、删除和授予其他人访问权限。

改进事件数据

保持较低的参与障碍,集成存在帐户与机构单点登录身份验证。使用行业标准,如LDAP、SAML 2和CAS。所有学生都自动拥有账户含义,无需创建密码,也无需注册。简单。

自动学生帐户

所有学生都可以自动访问Presence,这意味着无需选择加入,也无需注册。身份验证可以镜像他们现有的帐户,如果不支持SSO,学生可以声明他们现有的帐户并轻松设置自己的密码。通过取消注册来避免障碍。
参与记录

自动跟踪每个学生的参与情况。包括组织成员、活动出席率和签署的弃权书在内的记录被实时收集,并在需要时访问。分析不同人口统计数据或学生个体的参与度。

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